Ana Sayfa
Ürünlerimiz
Referanslar
Online Destek
İletişim
  
Stok - Depo Kullanım Klavuzu   Versiyon Güncelleme

Program, resmi dairelerdeki tüketim malzemesi, demirbaş eşya, kitap veya tıbbî malzeme hareketlerini, alımından dağıtımına kadar tüm işlemleri takip etmek için hazırlanmıştır. Taşınır Mal Programı içinde Her kullanıcı için ayrıca bir tanımlama yapılır.Kullanıcılar kendilerine ait Kullanıcı adı ve şifreler ile sisteme girerek kayıtlarını oluşturup işlemlerini gerçekleştirirler. Bu işlemler için gereken evrakları hazırlar ve tutulması gereken defterleri evrak hazırlanırken otomatik olarak oluşturur.

Kullanımı kolay ve pratik bir programdır. Bu nedenle personel seçiminizde ve eğitiminde çok kolaylık sağlar.

Kullanıcı bilinçli veya biliçsiz olarak sisteme zarar vermelerini engelleyen ve veri güvenliğini sağlayan birkaç kademeli bir koruma sistemine sahiptir.

Stadandar ayarlar ; Program ilk kurulumda veya bilgi değişikliğinde bir dafaya mahsus yapılan işlemler.

Üst Menüden Tanımlar / Personel Tanımlama/ Listesi ile; programı kullanırken gerekli olna İsim, Tckimlik no, Ünvan bilgilerinin tanıtıldığı alandır buradaki bilgiler Taşınır Kayıt yetkilisi , Harcama yetkilisi , Muhasebe birimi yetkilisi , İç hareketlerde malzeme çıkışı için gerekenlerin tanıtıldı sayfadır.

Not : İsim Bilgileri program kayıt sayfalarında eklenmesi gerektiğinde de eklenebilir.

 

Standar kullanım tuşlarında alt karakteri çizgilı olnalar kısayol tuşu bağlantısıdır, örneğin yeni kayıt butonunun üzerinde e harfi kısayol tuşudur kullanımı klavyeden ALT+e harfine basılarak çalışır.

Yeni kullanıcı tanımlamak için YeniKayıt butonuna basılır(kısayol tuşu alt+e ) Kodu alanında program bekler kodunu yazdıktan sonra bir sonraki alana geçmek için tab tuşu ve enter basılır. Grup kodu yazacağınız isimleri gruplamak için kullanılır İki karekterlik alandır Örneğin mutfak personeli için MT , adı soyadını yadıktan sonra ünvanı yazılır son olarak bazı raporlarda basılması gerekn alandır TC No girilir ve kayıt saklamak için Kaydet tuşuna (kısayol tuşu alt+k) basılır.

isim listesinden silinmesi geken isimleri silimez sadece program kullanırken gelmemesi sağlanır. İşlem : Listeden isim seçin düzelt butonuna (kısayol tuşu alt+z) basılır ve grup koduna 00 (sıfırsıfır) yazılır ve kaydedilir.

Not : her isimin bir kodu olması gerekir ve benzersizdir aynı kodu birden fazla isime verilemez, ayrıca isim değişikliği yapıldığında kodu değişmediği için yapılan kayıtlardaki eski kayıtlara da yeni gelen ismi basar.
Kurum Sabit Bilgilerini Tanımlamak
Üst menüden Tanımlar / Kurum sabit bilgileri ile tanımlama sayfasına girilir.

Kurum Ünvanı :Text alandır, birkaç satır alt alta yazılabilir. Rapor başlıklarında istenirse basılan alandır.
Yılı: İçinde bulunulan takvim yılı veya mali yıl yazılır (4 karakterdir).
Harcama Birimi Adı ve Kodu: Programı kullanan kurum aynı zamanda harcama birimidir. Kurumun adı harcama birimi bölümüne yazılır. Harcama biriminin kodu yazılır.
İl Ve İlçe Adı Ve Kodu: Harcama biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu yazılır. (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.)
Taşınır Ambar Adı Ve Kodu: Harcama birimine veya kuruma ait ambarın adın ve kodu yazılır.
Muhasebe Biriminin Adı Ve Kodu: Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu yazılır.
Kayıt Yetkilisi, Komisyon Başkanı, Muhasebe yetkilisis /Müdür Yrd, Harcama Yetkilisi ve üyeler bazı raporlarda basılan alanlardır , Bilgi seçimi yaparak tanıtılır gerektiğinde sism değişikliği olduğunda değiştirilir.
Rapor Yılı:Raporlarda basılması istenen tarih yazılır.

Kullanımı: Düzelte basarak kayıt yazma moduna alınır gerekli bilgiler girildikten sonra kaydatle bilgiler saklanır.

Not : İsim Bilgileri ayrıca rapor basılacağı zaman isimler rapor sayfalarının üst kısmında bulunan imzalar ile bu sayfaya ulaşılır.


Depo / Departman Tanımları ;
Öncelikle depoları tanıtırken malzeme girişi yapılan ve çıkışı yapılan diğer depolarında tanıtılması gerekir .

Depo Tanıtma İşlemi : Yeni Kayıtla eklenecek depo için kayıt açılır ve kodu yazılır (1-20 karakterdir) benzersiz alandır kodundan sonra depo adı girilir. Deponun bulunduğu harcama birimi kodu ve adı girilir , muhasebe birim kodu ve adı girildikten sonra Kaydetle kayıt saklanır.

Not : Tanıtılan depo hareket gördü ise adını değiştirdiğinizde eski kayıtların raporunda yeni tanıtılan adı basar.
Stok Kartlarının tanıtılması ;

Not : Taşınır Malzame Kod Listesi, Tümü, Tüketim Malzemeleri-A, Dayanıklı Taşınırlar-B şeklinde bölümlenmiştir.Malzeme tanımları bölümünde ambara kaydedilecek taşınırların Taşınır Kod Listesine göre giriş işlemleri yapılır.
Stok kartı tanıtırken, 150 hesap kodunda kayıtlı malzemeler tüketim malzemeleri olduklarından 150 hesap kodundan yapılan taşınır girişlerinde sicil numarası verilmez.
Girişler yapılırken program otomotik olarak IV. Düzeye kadar kod ve kod adlarını kendisi bulur ve kaydeder. Eğer tanımı yapılacak malzeme 255-254-255 kodunda ise sicil numarası vererek kaydedilir.

Malzeme tanıtılırken ; Öncelikle depolardaki malzemenin kartlarının açılması ve devirlerin girişlerinin yapılması gerekir. Stok kartı açma ve devir girişi aynı sayfa üzerinden yapılmaktadır. Sicil numarası olan kartlar (150 hariç) devir girişinde sicil numarası girilen adet kadar sicil no oluşur.Yönetmeliği gereğince her cins malzemeye 1 den başlayarak sicil numarası vermektedir. Örneğin Salon sandelyesi tanıtıldığında 1 den başlayarak numara verir. farklı açılan her kartın 1den başlayarak sicil numarası verilmektedir.

Not : Stok kartı İstek fişi işleminde ve giriş işlemi yaperkende tanıtılabilir.

 

Stok kartı sayfası ; Yeni stok kartı amça ve düzey kodu bulma işlemi
STOK KARTINI DÜZEY KODU listesinden seçerek açma işlemi
DÜZEY ADI 5 ARATARAK STOK KARTI BULMA İŞLEMİ

<< Stok kartı sayfası;

- Yeni kayıt butonuna basıldığında (not yeni stok kartı denilerek sayfa açıldı ise yeni kayıt tekrar basmaya gerek yoktur)
Düzey kondarı seçildikten sonra sıra no kendi oluşur ve stok kodu Örneğil 150 01 01 01 01 01 seçildiyse 1500101010101 stok kodu olarak oluşur.
Hesap kodu seçim alanında bekler ve hesap kodu seçildikten sonra seçilen hesap kodunun alt kodu Düzey kodu 1 seçenekleri gelir.
Düzey kodu 1 seçildikten sonra düzey kodu 2 düzey birin alt grupları açılır. aynı şekilde düzey 3 , ve düzey 4 seçilir düzey kodu 4 olmayan stok kartında düzey 4 tanıtılacaksa veya 5 te aynı şekilde eklenir . Alt resim

Düzey Kodu ve adı 4 ve 5 ekleme alanlarında eklenecek alan örneğin düzey 3 teki alanın aynı ise Aktar butonu kullanılır ve kaydete basılır esc tuşu ile sayfadan çıkılır.

Muhasebe kodu stok kodu ile aynı olacaksa

stok kodu sonundaki ok işareti olan butona basarak muhasebe kodu aktarılır stok adı yazılır (stok adı seçilen düzey kodu 5 ile aynı ise ) Aktar basılır veya alt+t klayol tuşuna basılır.
DÜZEY ADI 5 ARATARAK STOK KARTI BULMA İŞLEMİ

Üst menüden Düzey kodu ara (kısayoltuşu alt+5 ) basıldığında açılan sayfada benzerli arama yapar örneğin kalemler yazıldığında içinde kalemler geçen tüm düzey kodu 5 listesi gelir. arama kutucuğunda bir sonraki ilke listeden doğru kayıtı seçmektir enter / tam ile listeye geçili yön tuşları ile liste üzerinde dolaşılır Düzey kodu beş seçip sayfayı kapatmak için enter tuşuna basılır.
Sayfadab bilgi seçmeden çıkmak için Alt+x tuşu kullanılır.
Hatalı seçilen kayıtı düzeltme işlemi yine düzey kodu ara (kısayoltuşu alt+5) basılarak listeye ulaşılır.

KDV oranı belirtilir , Birim seçimi yapılır yoksa yazılabilir barkod kodu kullanılıyorsa girilir. Sicil No 150 dışında girilir ve kaydetle stok kartı tanıtılmış olur. Aynı Stok kartının benzeri tanıtılacaksa Örneğin mercimeklere tanıtılan kırmızı mercimekten sonra yeşil mercimek tanıtılacaksa Çoğalt tuşuna basılır ve stok adı girilerek kayıt kaydetle saklanır.

Devir girişi işlemleri ; Devir girişi butonuna basılır (kısayoltuşu alt+v ) ve malzemenin deposu belirtilir tarih seçildikten sonra miktarı girilir ve fiyat girilir ( kdv tutar ve toplam hesaplar ) devir girişle kayıt saklanır.

Not : Stok kartı 150 den değilse ve sicilno varsa devir girişinde girilen adet kadar sicil nolu kayıt oluşur.

Girişi yapılan devir bilgileri hatalı girildiyse ve sicil no olmayan bir stok kartındaysa devir giriş butonuna basılır ve gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra tekra devir giriş kaydete basılır.

DEVİR GİRİŞ SİLME İŞLEMİ ; üst menüden yardımcı işlemler / devir giriş sil basılır onay sorar ve evet basıldığında o stok kartını tüm devir girişleri silinir.

STOK TANITMA SAYFASINDA STOK HAREKETLERİNİ GÖRMEK İÇİN ,stok hareketleri raporuna basılınca açılan sayfada o stok kartının hareketleri gelir.

Ek Bilgilerin giriş işlemi için ek bilgi girişine basın ve gerekli bilgileri girdikten sonra ek bilgileri kaydetle kaydedilir.
Talep İşlem Fişi İşemleri ve Listesi ;

Taşınır Kod Yönetmeliği gereğince malzeme istemleri de Kodları belirtilerek MALZEME İSTEM FİŞİ düzenlenerek talep edilecektir.
Taşınır Mal Programı anasayfada Talep Fişi listesine girerek açılan sayfa alt resim

Standart listelerin kullanımı ;
1 Göster : listede secili kayıt bilgilerin içeriğini gösterir.Kısayol tuşu alt+g
2 Yeni Fiş : Seçili sayfadan yeni kayıt açar. Kısayol tuşu alt+e
3 Tüm Liste : Listedeki Tüm kayıtları getirir.Kısayol tuşu alt+t
4 Arama İşlemleri : Listede üst alanlarda benzerli arama yapar. Kısayol tuşualt+a ilk rarama alanına gider
Yazdır : Listedeki kayıtları ön izlemeye açar. Kısayol tuşu alt+y
Listeye giden kısayol tuşu alt+L
Yeni fiş butonu vasıtasıyla istek fişi düzenleme menusüne geçilir.


1- Tarih Fiş No : İşlem tarihi yazılır fiş no artandır her kayıt girildiğinde bir artar.
İstek yapan Birim : Depo/ departman seçilir.
2 Kayıt yetkilisi : İsim seçilir. (isim listesinde tanımlı olmayanisimler üst menüden İsim listesinde isim ekleme sayfasına ulaşılır)
Birim Yöneticisi adı seçilir ve stok seçma alanına atar.
1- Stok kodu : listede stok kodunda arama yapmak için stok kodunu yazmaya başlayınca arama filtresi devreye girer. (liste kullanıcı tanımlıdır istenirse stok kodu veya adı alanı başa alınabilir) listede seçilecek kayıt üzerine gelince entera basarak seçme işlemi yapılır.
2- seç kapat butonuda seçim yapılır.
3 Yeni stok kartı , listede olmayan bir stok eklemek için kullanılır. (üst listede yeni kart açımı anlatıldığı için tekrar yazmıyoruz) .

KAYITI SAKLAMA VE DÜZELTME İŞLEMLERİ ;
Yazdır istek belgesini yazdırır.
Stok Listesi : stok kartları listesini açar.
Yeni Stok kartı yeni kart açar. Kaydet butonu ile (KISAYOTUŞU ALT+K) kayıt saklanır.
Kayıt üzerinde düzeltme işlemi yapılacaksa düzelte basarak kayıt düzeltme moduna alınır ve gerekli değişiklik yaptıktan sonra kayıt tekrar kaydetle saklanır.
Yapılan değişikliği iptal etmek için iptal butonuna basılır.
Üst menünün kullanımı ; İsim listesi kayıtta gerekli isim yok ise eklemek için isim listesine açılan butondur.(kısayol tuşu alt+3).
Yardımcı işlemlerde : Yazdırı düzenle raporları düzenlemek için açılan sayfadır.
Sil onayla çalışır. Onay evet verilirsi kayıtın tamamını siler geri dönüşü yoktur.
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ :

Bu bölümden Taşınır işlem fişi giriş işlemi, muayene ve kabul komisyonu tutanağı ve taşınır geçici alındısı çıkarılabilir.

Tarih: İşlem tarihi girilir, günün tarihini atar değiştirilebir.
Fiş No: Artan numaradır girilen ilk numaraya bir artarak devam eder.

Muayene Tarihi: Girişi yapılacak olan malzemenin muayene ve satın alma komisyonu tarafından muayenesinin yapıldığı tarih yazılır. No: Muayene komisyonunun komisyon tutanak nosu yazılır.
İşlem Çeşidi: İşlemin cinsine göre Satın Alma,Tahsis,Devir,Yardım,Bağış,Değer Artışı,Sayım Fazlası,İade,Hibe,Kazıda Bulma,Müsadere Etme,Diğer seçeneklerinden birisi seçilir.
Giriş Deposu : Malzamenin teslim alındığı depo. ve teslim alanın adı seçilir.


Teslim Eden / Geldiği Yer: Alınan malzemenin geldiği yer veya firma ismi seçilir. Alt bölümde bulunan “Geldiği Yerler” butonuna tıklayarak yeni firma girişi veya kişi girişi yapabilirsiniz.
Dayanak Tarihi: Alınan belge, fatura veya tutanağın tarihi yazılır.
No: Alınan belge, fatura veya tutanağın nosu yazılır.
Adı soyadı firma bilgisinden gelir.Ünvanıda gelir.
Kayıt Yetkilisi , Komisyon başkanı ve üyeler seçilir.
Not : Firma bilgisini içeren satırlar programda sürekli mavi renkle gösterilmiştir. Giriş fişinde gereken firma bilgisi yoksa Üst menüden Yeni cari kartı ile cari kartları sayfası açılır ve cari bilgileri girilebilir. İsim listesinde olmayan kayıtlar İsim listesine tıklanarak eklenir.
Bir sonraki fişte önceki fişten gelen tanımlar ; İşlem Tipi, Giriş deposu, Teslim Alan Kayıt Yetkilisi, Komisyon başkanı tanımlı gelen alanlardır istenirse değiştirilir.

Stok kartlarından bilgi seçme işlemi ;
Stok kodu alanında iken açılan sayfa stok kartı seçme sayfasıdır . Stok listesi başlığı ile açılır, ve kullanıcı ayarlıdır Örneğin stok açıklaması ilk satırdda isteniyorsa ve arama filtresi stok adı alanında filtre aktif olur. yazmaya başlayınca stok arama filtresi aktif olur. Ayrıca stok kartı tanımlı değilse yeni stok kartı ile kart açılır.

Stok seçme İşlemi listede stok kartının üzerine gelinfiğinde entera veya Seç Kapat tuşuna basarak stok seçme sayfası kapanır.ve sizi alt resim

Adet bölümünde bekler ayrıca fiyat olarak son giriş fiyatını getirir edet yazdıktan sonra enter veya tab tuşu ile bir sonraki alana geçilir. Fiyatı girilir kdv tutarının hesabını kdv oranından alır KDV % stok kart bilgisinden alır. Birim de stok kartı bilgisinden gelir , İstenirse değiştirilebilir. başka stok varsa aynı işlem yapılır stok seçme işlemi bitene kadar.
Sicil no yönetmelik gereği hesap kodu + kayıt yapılan yılın son iki rakamı + sıra no dan oluşur.
Girişler tamamlandıktan sonra ; alt resim

“Kaydet” butonuna basılır. Giriş fişinin yazdırma işlemleri , İşlem Fişi yazdır taşınır işlem fişini ön izlemaye açar . Muayane fişi yazdır fişi ön izlemaye açar , Geçici alındı belgesi yazdır fişi ön izlemaye açar yadırma için ön izlemedeki yazıcı resmi veya ctrl+p basılır. Bilgisayarınızda kayıtlı mevcut yazıcılar gelir.. Buradan istediğiniz yazıcıyı seçebilir ve kopya sayısını da belirleyebilirsiniz. Çıktılar Lazer yazıcılara göre ayarlanmıştır. Nokta vuruşlu yazıcılarda standart sonuçlar alınmayabilir.

Kayıtlı formada değişiklik yapama düzeltme işlemi, seçili sayfada tuşuna kısayol tuşu alt+z basılır açılan listede düzeltme yapılacak satırlar düzeltildikten sonra kaydetle kayıtı saklamak gerekir.
Silme İşlemi : Üst menüden yardımcı işlemlerden sil basılır açılan sayfa onay sorar evetse siler

Giriş Fişlerini listesinin kullanımı : Sayfala ilk açıldığında son kayıtları üst sıradadır.

Giriş fiş listesinde listedeki kayıt görme düzeltme silme ve yeni giriş fiş işlemi yapılır. Sayfada altı çizgili olan o işlem için yazılan kısa yoldur Atl+ basılan karakter işleme gider.
listelerdeki kısayol tuşları ;
Atl+g : listede seçili kayıtı detaylı sayfasını gösterir.

Alt+e yeni işlem sayfasını yeni kayıt açık olarak açar.

Alt+t : tüm listeyi gösterir (listeleme tarih bazındadır).

alt+z ; yazdırma sayfasını ön izlemesini açar.

alt+a ; listelerde üstte seçili olan arama alanının ilk sırasına gider.

Arama İşlemleri kullanımı ; Alt + a haffine basınca ilk alan giden kursör bir sonraki landa arama yapılacaksa tab tuşu ile geçilir. Yazlılan karaktere göre arama işlemi başlar ve benzerli arama filtresidir . Küçük büyük harf ayırımı yapmaz.
Örneğin : arana alan tarihli değilse yazılan karakterleri içeren kayıtlar listeye dizilir, listeleme tarih bazındadır. Depo Çıkış İşlemleri ;
Ana Sayfada Yeni çıkış fişi ile açılan sayfada, depolar arası aktarım işlemi yapılır.

Fiş Tarihi: Taşınır işlem Çıkış Fişinin tarihi yazılır.
Fiş No: Taşınır işlem fişinin nosu yazılır. Bu fiş no otomatik olarak gelir, ancak istenirse değiştirilebilir.
Çıkış Deposu : malzemeyi veren depodur.
Teslim eden : malı teslim eden kişi.
İşlem Çeşidi: İşlemin cinsine göre , ÇIKIŞ seçeneklerinden birisidir.
Teslim alanın adı Teslim alan kişi.
Giriş deposu malı alan depo veya departman. Eğer verilen gerçek kişi ise o kişinin Tc numarası yazılır. (Yönetmelik gereği).


Stok seçme işlemi ; alt resim

stok adı alanında ayarlanmış resim istenirse kodu başa alınabilir . Sayfa açıldığında stok listesinde bekler ve adını yazmaya başladığımızda aradığımız kayıtı bulur enter tuşu ile çıkış adeti bölümüne gider çıkışı yapılacak adet yazılır tekrar entera basınca İlk-Giren İlk çıkar plarak fiyatla birlikte adet ve çarpımları çıkış sayfasına aktarır diğer çıkışı yapılacak malzemeler seçilir ve esc tuşu ile sayfadan çıkılır.
Sayfanın kısayol tuşları ;
Alt+a tuşu ile filtreleme işlemine geçer . enter veya tab bir sonraki alana gider
alt+t seçili kayıt ve adeti işlem formuna aktarır.
Stok mevcudu seçili stokğun bulunduğu depodaki miktarı. Mevcuttan daha fazla miktar yazılması halinde program uyarı verecektir.

Girişler tamamlandıktan sonra Kaydet butonu tıklanarak veya Alt+k kayıt gerçekleştirilir. Yazdırma işlemi seçenekleri Çıkışı yapılan malzeme dayanıklı taşınır ise ve umuma açık (kafeterya , salon vb ) yer ise dayanıklı taşınır fişi tanzim edilir.
Talep İşlem Fişi İşlemleri ve Listesi ;

Taşınır Kod Yönetmeliği gereğince malzeme istemleri de Kodları belirtilerek MALZEME İSTEM FİŞİ düzenlenerek talep edilecektir.
Taşınır Mal Programı anasayfada 
Talep Fişi listesine girerek açılan sayfa alt resim

Standart listelerin kullanımı ;
1 Göster : listede secili kayıt bilgilerin içeriğini gösterir.Kısayol tuşu alt+g
2 Yeni Fiş : Seçili sayfadan yeni kayıt açar. Kısayol tuşu alt+e
3 Tüm Liste : Listedeki Tüm kayıtları getirir.Kısayol tuşu alt+t
4 Arama İşlemleri : Listede üst alanlarda benzerli arama yapar. Kısayol tuşualt+a ilk rarama alanına gider
Yazdır : Listedeki kayıtları ön izlemeye açar. Kısayol tuşu alt+y
Listeye giden kısayol tuşu alt+L
Yeni fiş butonu vasıtasıyla istek fişi düzenleme menusüne geçilir.


1- Tarih Fiş No : İşlem tarihi yazılır fiş no artandır her kayıt girildiğinde bir artar.
İstek yapan Birim : Depo/ departman seçilir.
2 Kayıt yetkilisi : İsim seçilir. (isim listesinde tanımlı olmayanisimler üst menüden İsim listesinde isim ekleme sayfasına ulaşılır)
Birim Yöneticisi adı seçilir ve stok seçma alanına atar.
1- Stok kodu : listede stok kodunda arama yapmak için stok kodunu yazmaya başlayınca arama filtresi devreye girer. (liste kullanıcı tanımlıdır istenirse stok kodu veya adı alanı başa alınabilir) listede seçilecek kayıt üzerine gelince entera basarak seçme işlemi yapılır.
2- seç kapat butonuda seçim yapılır.
3 Yeni stok kartı , listede olmayan bir stok eklemek için kullanılır. (üst listede yeni kart açımı anlatıldığı için tekrar yazmıyoruz) .

KAYITI SAKLAMA VE DÜZELTME İŞLEMLERİ ;
Yazdır istek belgesini yazdırır.
Stok Listesi : stok kartları listesini açar.
Yeni Stok kartı yeni kart açar. Kaydet butonu ile (KISAYOTUŞU ALT+K) kayıt saklanır.
Kayıt üzerinde düzeltme işlemi yapılacaksa düzelte basarak kayıt düzeltme moduna alınır ve gerekli değişiklik yaptıktan sonra kayıt tekrar kaydetle saklanır.
Yapılan değişikliği iptal etmek için iptal butonuna basılır.
Üst menünün kullanımı ; İsim listesi kayıtta gerekli isim yok ise eklemek için isim listesine açılan butondur.(kısayol tuşu alt+3).
Yardımcı işlemlerde : Yazdırı düzenle raporları düzenlemek için açılan sayfadır.
Sil onayla çalışır. Onay evet verilirsi kayıtın tamamını siler geri dönüşü yoktur.
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ :

Bu bölümden Taşınır işlem fişi giriş işlemi, muayene ve kabul komisyonu tutanağı ve taşınır geçici alındısı çıkarılabilir.

Tarih: İşlem tarihi girilir, günün tarihini atar değiştirilebir.
Fiş No: Artan numaradır girilen ilk numaraya bir artarak devam eder.

Muayene Tarihi: Girişi yapılacak olan malzemenin muayene ve satın alma komisyonu tarafından muayenesinin yapıldığı tarih yazılır. No: Muayene komisyonunun komisyon tutanak nosu yazılır.
İşlem Çeşidi: İşlemin cinsine göre Satın Alma,Tahsis,Devir,Yardım,Bağış,Değer Artışı,Sayım Fazlası,İade,Hibe,Kazıda Bulma,Müsadere Etme,Diğer seçeneklerinden birisi seçilir.
Giriş Deposu : Malzamenin teslim alındığı depo. ve teslim alanın adı seçilir.


Teslim Eden / Geldiği Yer: Alınan malzemenin geldiği yer veya firma ismi seçilir. Alt bölümde bulunan “Geldiği Yerler” butonuna tıklayarak yeni firma girişi veya kişi girişi yapabilirsiniz.
Dayanak Tarihi: Alınan belge, fatura veya tutanağın tarihi yazılır.
No: Alınan belge, fatura veya tutanağın nosu yazılır.
Adı soyadı firma bilgisinden gelir.Ünvanıda gelir.
Kayıt Yetkilisi , Komisyon başkanı ve üyeler seçilir.
Not : Firma bilgisini içeren satırlar programda sürekli mavi renkle gösterilmiştir. Giriş fişinde gereken firma bilgisi yoksa Üst menüden Yeni cari kartı ile cari kartları sayfası açılır ve cari bilgileri girilebilir. İsim listesinde olmayan kayıtlar İsim listesine tıklanarak eklenir.
Bir sonraki fişte önceki fişten gelen tanımlar ; İşlem Tipi, Giriş deposu, Teslim Alan Kayıt Yetkilisi, Komisyon başkanı tanımlı gelen alanlardır istenirse değiştirilir.

Stok kartlarından bilgi seçme işlemi ;
Stok kodu alanında iken açılan sayfa stok kartı seçme sayfasıdır . Stok listesi başlığı ile açılır, ve kullanıcı ayarlıdır Örneğin stok açıklaması ilk satırdda isteniyorsa ve arama filtresi stok adı alanında filtre aktif olur. yazmaya başlayınca stok arama filtresi aktif olur. Ayrıca stok kartı tanımlı değilse yeni stok kartı ile kart açılır.

Stok seçme İşlemi listede stok kartının üzerine gelinfiğinde entera veya Seç Kapat tuşuna basarak stok seçme sayfası kapanır.ve sizi alt resim
Adet bölümünde bekler ayrıca fiyat olarak son giriş fiyatını getirir edet yazdıktan sonra enter veya tab tuşu ile bir sonraki alana geçilir. Fiyatı girilir kdv tutarının hesabını kdv oranından alır KDV % stok kart bilgisinden alır. Birim de stok kartı bilgisinden gelir , İstenirse değiştirilebilir. başka stok varsa aynı işlem yapılır stok seçme işlemi bitene kadar.
Sicil no yönetmelik gereği hesap kodu + kayıt yapılan yılın son iki rakamı + sıra no dan oluşur.
Girişler tamamlandıktan sonra ; alt resim

“Kaydet” butonuna basılır. Giriş fişinin yazdırma işlemleri , İşlem Fişi yazdır taşınır işlem fişini ön izlemaye açar . Muayane fişi yazdır fişi ön izlemaye açar , Geçici alındı belgesi yazdır fişi ön izlemaye açar yadırma için ön izlemedeki yazıcı resmi veya ctrl+p basılır. Bilgisayarınızda kayıtlı mevcut yazıcılar gelir.. Buradan istediğiniz yazıcıyı seçebilir ve kopya sayısını da belirleyebilirsiniz. Çıktılar Lazer yazıcılara göre ayarlanmıştır. Nokta vuruşlu yazıcılarda standart sonuçlar alınmayabilir.

Kayıtlı formada değişiklik yapama düzeltme işlemi, seçili sayfada tuşuna kısayol tuşu alt+z basılır açılan listede düzeltme yapılacak satırlar düzeltildikten sonra kaydetle kayıtı saklamak gerekir.
Silme İşlemi : Üst menüden yardımcı işlemlerden sil basılır açılan sayfa onay sorar evetse siler

Giriş Fişlerini listesinin kullanımı : Sayfala ilk açıldığında son kayıtları üst sıradadır.

Giriş fiş listesinde listedeki kayıt görme düzeltme silme ve yeni giriş fiş işlemi yapılır. Sayfada altı çizgili olan o işlem için yazılan kısa yoldur Atl+ basılan karakter işleme gider.
listelerdeki kısayol tuşları ;
Atl+g : listede seçili kayıtı detaylı sayfasını gösterir.

Alt+e yeni işlem sayfasını yeni kayıt açık olarak açar.

Alt+t : tüm listeyi gösterir (listeleme tarih bazındadır).

alt+z ; yazdırma sayfasını ön izlemesini açar.

alt+a ; listelerde üstte seçili olan arama alanının ilk sırasına gider.

Arama İşlemleri kullanımı ; Alt + a haffine basınca ilk alan giden kursör bir sonraki landa arama yapılacaksa tab tuşu ile geçilir. Yazlılan karaktere göre arama işlemi başlar ve benzerli arama filtresidir . Küçük büyük harf ayırımı yapmaz.
Örneğin : arana alan tarihli değilse yazılan karakterleri içeren kayıtlar listeye dizilir, listeleme tarih bazındadır.
Depo Çıkış İşlemleri ; Ana Sayfada Yeni çıkış fişi ile açılan sayfada, depolar arası aktarım işlemi yapılır.

Fiş Tarihi: Taşınır işlem Çıkış Fişinin tarihi yazılır.
Fiş No: Taşınır işlem fişinin nosu yazılır. Bu fiş no otomatik olarak gelir, ancak istenirse değiştirilebilir.
Çıkış Deposu : malzemeyi veren depodur.
Teslim eden : malı teslim eden kişi.
İşlem Çeşidi: İşlemin cinsine göre , ÇIKIŞ seçeneklerinden birisidir.
Teslim alanın adı Teslim alan kişi.
Giriş deposu malı alan depo veya departman. Eğer verilen gerçek kişi ise o kişinin Tc numarası yazılır. (Yönetmelik gereği).


Stok seçme işlemi ; alt resim

stok adı alanında ayarlanmış resim istenirse kodu başa alınabilir . Sayfa açıldığında stok listesinde bekler ve adını yazmaya başladığımızda aradığımız kayıtı bulur enter tuşu ile çıkış adeti bölümüne gider çıkışı yapılacak adet yazılır tekrar entera basınca İlk-Giren İlk çıkar plarak fiyatla birlikte adet ve çarpımları çıkış sayfasına aktarır diğer çıkışı yapılacak malzemeler seçilir ve esc tuşu ile sayfadan çıkılır.
Sayfanın kısayol tuşları ;
Alt+a tuşu ile filtreleme işlemine geçer . enter veya tab bir sonraki alana gider
alt+t seçili kayıt ve adeti işlem formuna aktarır.
Stok mevcudu seçili stokğun bulunduğu depodaki miktarı. Mevcuttan daha fazla miktar yazılması halinde program uyarı verecektir.

Girişler tamamlandıktan sonra Kaydet butonu tıklanarak veya Alt+k kayıt gerçekleştirilir. Yazdırma işlemi seçenekleri Çıkışı yapılan malzeme dayanıklı taşınır ise ve umuma açık (kafeterya , salon vb ) yer ise dayanıklı taşınır fişi tanzim edilir.

 
Tel : + 90 ( 212 ) 728 90 15
M.E.H. 0 505 552 99 92
Fatih Mahallesi Selvi Sok No: 9/2 Silivri / İstanbul