OTEL ÖĞRETMENEVİ,POLİSEVİ PROGRAMI KULLANIM KLAVUZU

Genel Bilgiler ;
Programa Giriş : Programa ilk girişte sistem şirket Listesinden Şirket Seçilip. Şirket Şifresi + Kullanıcı kodunu ve şifresini ister. İlk kurulumda şifreler boştur.

Kullanıcı kodunu girdiğinde sadece kendisine YETKİ VERİLEN BÖLÜMLERDEKİ İŞLEMLERİ YAPABİLİR. Tüm bu işlemlerde kullanıcı kodu otomatik olarak yapılan kayda işlenir. Program ilk çalıştırıldığında kullanıcı kodu yönetici şifresi boştur . Programdan Çıkış ; Programdan çıkış işlemi ile programdaki kullanıcı kodu hafızadan silinmiş olur. Bilgisayrın başından ayrılırken programdan çıkış işlemini yapmak güvenlik açısından çok yararlı olacaktır. Böylece başkalarının sizin kodunuzla işlem yapmasını engellemiş olursunuz.

Standart Tuşlar ;

Yeni Giriş Kısayol Tuşu Alt+Y
Kullanıldığı listeye yeni bir kayıt ekler. Bazı alanlarda doldurulmak için boş form açarken, listeden kayıt girişi mümkün olan alanlarda ise boş satır ekler ve bu alana eklenecek kaydın yazılmasını sağlar.
Kaydet Kısayol Tuşu Alt+K
Seçili kayıt üzerinde bilgileri saklamak için kullanılır.
Düzelt Kısayol Tuşu Alt+Z
Seçili kayıt üzerinde inceleme ve değişiklik yapmak için kullanılır.
Göster Kısayol Tuşu Alt+M
Seçili kaydı sadece incelemek için kullanılır.
Çoğalt Kısayol Tuşu Alt+6
Seçili kaydı çoğaltmada ve yeni kayıt açarak gerekli alanları ekleyip benzer kayıtlarda hızlı veri girişi kullanılır.
Seç Kapat Kısayol Tuşu Alt+S
Bilgi aktarımında ve bağlantılar için kullanılır.
Sil
Seçili kayıtı silmek için kullanılır ve onay çalışır .
İptal Kısayol Tuşu Alt+İ
Son yapılan işlemi iptal etmek için kullanılır.
Kapat Kısayol Tuşu Esc
Aktif olan sayfadan çıkmak için kullanılır.
Sayfalar arası geçişler Fare ile, klavyeden Alt tuşu ile birlikte altı çizili harfe basılarak veya butonların üzerindeki F tuşlarına basarak yapılabilir.

Programın Bölümlerinin Kısa Özeti : Üst Menüler Yeni Rezervasyon : Yeni Rezervasyon girişi İçin açılan sayfadır.
Rezervasyon Listesi : Revervayların tolu olarak gösterildiği listedir.
Konaklama Listesi : Otelde bulunanların tutulduğu listedir.
Yeni Giriş : Yeni konaklam kartının açıldığı sayfadır.
Gidenlerin Listesi : Otelde konaklama yapıp otelden ayrılanların tutulduğu listedir.
Gün Sonu İşlemleri : günü kapatma sayfasına geçiştir. Ön Büro Resepsiyon =Gün Sonu işlemleri : Arşiv İnceleme : Gün sonu raporlarının alındığı sayfadır.

Şirket Seç : Şirket veya kullanıcı değiştirme sayfasına açılır.
Program Tarihi : Program kuruluşunda ayarlanan tarihtir program normalde gün sonunda bir sonraki güne geçer .
Yedekleme : Program datalarının yedekleme işlemleri yapılır.

Güncelleme : Programın üst versiyonun yüklenmesi işlemir.
Şifre : Programın lisanslanmasıdır.Sabitler : Şirket İşlemleri : Program şirketlerinin tutulduğu ve baskılar için şirket bilgilerinin yer aldığı sayfadır.
Misafir Tanımlama : Revervasyon konaklama ve gidenlerin raporlarda kullanılan seçimli alanın tanımlandığı sayfadır.
Oda Tipi Tanımlama : Odaların tiplerinin tanımlandığı alandaır.
Kullanıcı Tanımlama : kullanıcıların tanıtıldığı sayfadır.
Yardımcı İşlemler =Tanımlar : Temizlik Personelini tanımlama : Temizlik personelinin tanıtıldığı sayfadır.
Fatura / Fiş Listesi : Kesilen faturaların listelendiği sayfadır. Giden Misafirden Ödeme Alma İşlemi : Otelden ayrılan misafirlerin kalan bakiyelerinin alındığı sayfadır.Cari Listesi: Cari Kartları listesine ve tanımlamalara açılır. Muhasebe İşlemleri =Misafir Listesi : Misafir kartları sayfasına açılır. Bu Gün Gelecekler Rezervasyon Yarın Gelecekler Rezervasyon Bu Gün Gidecek Konaklamalar Sorgulamalar=Yarın Gidecek Konaklamalar Oda Bilgileri : Odaların tanıtıldığı sayfadır. Oda Bilgileri Durumu : Oda İşlemlerini yapıldığı sayfadır. Temiz/Kirli/Arızalı vb. Boş Odaların Listesi : Belirtilen tarih aralığı belirtilen oda tipine göre boş odaları listeler. Günlük House Keeping Kontrolü : Odaların temizlik rapor karşılaştırılmasıdır. Aynı zamanda arşiv incelemesi yapılan sayfalardandır. Oda İşlemleri =Günlük oda değişim Listesi : Oda değişim tamlosunu tutar arşiv raporu alınabilir. Emniyet dosyası gönder : EGM raporu sayfasına açılır. Fatura Fiş Günlük kasa raporu : Kullanıcı ve kasa bazında günlük kasa raporu verir. Aynı zamanda tarih aralığı raporu alınabilir.Giden Misafir Listesi Tümü Giden Misafir Listesi Borçlu Giden Misafir Konaklama Misafir Listesi Alacaklı Raporlar=Misafir borç alacak raporu :
Konaklama Misafir Listesi Bakıyesi Olmayanlar
Butonlar =Aylık Doluluk : Ay bazında toplamlı doluluk analizi. =
Doluluk=Aylık Oda Durumu : Ay bazında oda ve kalan kişi bilgileri. Oda Durumu F9 =Odaların listelendiği ve konaklayanların adlarının bulunduğu konaklama hareketlerinin yapıldığı giriş / çıkış ücret alımı vb. Room Rack. Durum F10 =Günlük yönetim kısa raporudur.Otelik doluluk durumu satış tutarı günlük tahsilat tutarı vb.

Tanımlar ;

Misafir Tipi Tanımlama :
Yardımcı İşlemler
>Tanımlar
> Misafir Tipi Tanımlama :
Alanlar ; Kodu : Benzersiz alandır, Yeni Bir alan eklemek için Yeni kayıt basın sizi kodu alanında bekler bilginizi yazdıktan sonra Kaydetle kayıt saklanır.
Düzelt : Seçili kayıt bilgisini düzeltmek için kullanılır.
İptal : Son değişikliği iptal eder.
Sil : Seçili kayıtı silmek için , yapılan işlemin geri dönüşü yoktur.

Sonradan Misafir tipi yapılan değişiklikler raporları etkiler.

Oda Tipi Tanımlama :
Yardımcı İşlemler
>Tanımlar
> Oda Tipi Tanımlama :
Oda Tipi tanımlarken ; Oda tip kodu benzersizdir. Yeni Kayıta basın acilan yeni kayıtta kursor Oda Tip Kodunun yanında sizi bekler oda tipi yazdıktan sonra bir sonraki alana geçmek için ENTER veya TAB tuşu kullanılır oda sayısını yazdıktan sonra KAYDET e basarak kayıt saklanır, tüm oda tiplerini tanıttıktan sonra kapatla sayfa kapatılır.

Sonradan oda tipi yapılan değişiklikler raporları etkiler. Blok/kat doldurulması zorunlu alan değildir

Pansiyon Tipi Tanımlama :
Yardımcı İşlemler
>Tanımlar
> Pansiyon Tipi Tanımlama :
Pansiyon Tipi tanımlarken ; Pansiyon tip kodu benzersizdir. Yeni Kayıta basın acilan yeni kayıtta kursor Pansiyon Tip Kodunun yanında sizi bekler Pansiyon tipi yazdıktan sonra bir sonraki alana geçmek için ENTER veya TAB tuşu kullanılır oda sayısını yazdıktan sonra KAYDET e basarak kayıt saklanır, tüm oda tiplerini tanıttıktan sonra kapatla sayfa kapatılır.

Sonradan Pansiyon tipi yapılan değişiklikler raporları etkiler

.Kullanıcı Tanımlama :
Yardımcı İşlemler>Tanımlar> Kullanıcı Tanımlama : Kullanıcı Tanımlama ve yetkilendirme işlemi ;
Kullanıcı tanımlama İşlemi Firma İşlemleri / Kullanıcı tanımlarından girilir. Kullanıcı adı alanı tektir aynı addan 2 kullanıcı olamaz. Yetkilendirme İşlemi :
Yeni Kayıt : program içinde kayıt açabilir demektir.
Düzelt : Önceden kayıtlı bir kayıt üzerinde düzeltme yetkisidir.
Kaydet : Bilgileri kaydetme yetkisidir.
Sil : Önceden kaydedilmiş bilgileri silme yetkisidir.
İptal Etme : Bilgileri iptal etme yetkisi
Rapor Düzenleme ; Kullanıcı tanımlı raporlar üzerinde değişiklik yapma yetkisi.
Şirket Açma : Yeni Şirket ekleme yetkisi.
Şirket Silme : Şirket silme yetkisi.
Kullanıcı tanımlama : Yeni kullanıcı açma ve yetki belirleme yetkisinin olmasıdır.
Ekle : Yeni kullanıcı açmak için alan açar.
Sil : Listeden seçili kullanıcı bilgisini siler.
Kaydet : Bilgileri kaydeder.
İptal son değişikliği iptal eder.
Yetkiler listesinde kutucukların içindeki karekök işareti seçili işlemi yapma yetkisini , yetki kaldırmak için kutucuk boş olmalıdır.

Personel Tanımlama :
Yardımcı İşlemler>Tanımlar> Personel Tanımlama : Personel Tanımlama işlemi ;
Kodu alanı tektir aynı koddan 2 kullanıcı olamaz.
Yeni Kayıt : Yeni personel tanımlamak için alan açar.
Düzelt : Önceden kayıtlı bir kayıt üzerinde düzeltme yetkisidir.
Kaydet : Bilgileri kaydetme yetkisidir.
Sil : Önceden kaydedilmiş bilgileri silme yetkisidir.
İptal Etme : Bilgileri iptal etme yetkisi
Ekle : Yeni kullanıcı açmak için alan açar.
Sil : Listeden seçili kullanıcı bilgisini siler.
Kaydet : Bilgileri kaydeder.
İptal son değişikliği iptal eder.

Kasa Tanımlama :
Yardımcı İşlemler>Tanımlar> Kasa Tanımlama : Kasa Tanımlama işlemi ;
Kodu alanı tektir aynı koddan 2 kullanıcı olamaz.
Yeni Kayıt : Yeni Kasa tanımlamak için alan açar.
Düzelt : Önceden kayıtlı bir kayıt üzerinde düzeltme yetkisidir.
Kaydet : Bilgileri kaydetme yetkisidir.
Sil : Önceden kaydedilmiş bilgileri silme yetkisidir.
İptal Etme : Bilgileri iptal etme yetkisi
Ekle : Yeni kullanıcı açmak için alan açar.
Sil : Listeden seçili kullanıcı bilgisini siler.
Kaydet : Bilgileri kaydeder.
İptal son değişikliği iptal eder.

Oda Bilgilerinin Tanımlanma İşlemi :

Üst menüden Oda işlemleri / Oda bilgilerine girilir.
Yeni Oda butonuna basın oda numarasında bekler oda numarası benzersiz alandır. Oda tipi seçilir Yatak sayısı numeretik olrak girilir Diğer alanları doldurmak zorunlu değildir. Kaydetle kayıt saklanır.

Program tarihinin ayarlanması : Üst menüden yardımcı işlemlerden program tarihine girilir. Tarih değiştirilir kaydet ile değişilik saklanır. Makinada yapılan tarih değişikliği tüm sistemi etkiler.

Rezervasyon : Odalı Blokajlılar listede kullanıcı tarafından seçilen renkle (sarı) belirtilmiştir Ayrıca tolu rezervasyon istene oda sayısı listede gözükür. Ayrıca odalarda hangi odaya rezervasyon varsa odada isim yayınlanır Mause ile üzerine gelindiğinde kisis bilgisini gösterir. Oda mesajının evya notunun üzerine gelindiğinde yazı gözükür. Günlük çıkışlar C/Outlar gözükür. Oda Tiplarine göre görmek için oda tipi tıklanır. Grup kayıtları varsa var olan grupları görmek grup seçenekleri.