Cari Hesap Kartı

Ticari ilişkilerde bulunulan kişi ve firmaların takibinin sağlanabilmesi için, cari hesap kartı tanımlanması gerekir. programında tüm modüllerinin on-line entegre çalışma özelliği sayesinde cari hesap modülünde işlenen, Nakit Ödeme, Nakit Tahsilat, Borç/Alacak Dekontu ve Virman  v.b. gibi işlemler sonrasında muhasebe hareketi entegrasyon sonucu oluşur. Ayrıca Çek/Senet, Banka, Stok ve Fatura modüllerinden yapılan işlemlerin Cari hesaplara yeniden girişinin yapılmasına gerek yoktur, yapılan işlemler on-line veya isteğe bağlı olarak
Cari Hesaplara entegre edilir. baslır açılan pencere
cari listesidir. Yeni cari kartı açmak için F2 veya Yeni cari ekle basın açılan pencere cari kart tanıtılan
penceredir
Cari Kodu alanına, tanımlaması yapılacak cari hesabın program içerisinde takibini sağlayacak kod numarası yazılır. Cari hesap kodu verirken dikkat edilmesi gereken nokta, programdan alınacak raporlarda kolaylık sağlayacak yapıda kodlama yapılmasıdır. ünvanı uygun bir şekilde kısaltılarak ünvana göre de kodlar verilebilir. Bu sayede cari hesap işlemleri daha kolay ve hızlı yapılabilir. Tanımlanan cari hesabın tam ünvanı ÜNVANI alanında belirtilir.
Örneğin;İl bazında gruplandırma yapılabilir (İstanbul 34 ERBA ) gibi de kodlar yazılabilir il bazında raporlama yapma kolaylık sağlar.
Bu bölümde cari hesaplara ait açıklama bilgileri tanımlanır ve takip edilir.

[Cari hesapların tanımlanması sırasında Tipi bölümünde Satıcı / Müşteri seçilir ]Örneğin ; Satıcıların cari hesap kodunun Satıcı, Alıcıların cari hesap Müşteri. Cari hesapları gruplar altında toplayarak, cari hesap grubu bazında filtrelendirme yapılabilir, rapor ve istatistikler alınabilir.

Açılış Hesabı Açma ;
Açılış hesabı basın açılan pencere
tarih ve bakiyesini girin sonra kaydete basın girilen bakiye hesap hareketlerine yansır.

Durum Bilgileri
cari kart ilk açılış ve son durum bilgileridir. Açılış fir bilgilerini açılan hesabından Hareletleri Girişler alınan Çek senet nakit fatura tutarlarının toplamı bakiye son hesap durumudur.

Durum bilgileri verileri başka bölümlerden aldığı için üzerinde değişiklik yapılamaz.

Cari Hesap Kartı Silme İşlemi

Daha önce tanımlanmış cari hesap kartı ile ilgili bilgi silinecek ise öncelikle Cari kartları listesine ekranına girilmesi gerekir. Cari Hesap Listesinden ilgili cari hesap seçilir. Cari hesabın kodu direkt olarak da bu alana yazılabilir. Cari Hesap Kartı ekrana alındıktan sonra F3 tuşu veya göster düğmesine basıldığında cari kart penceresi açılır açılan cari kart sayfasından F12 veya Sil basılır onay sorar "Silmek İstiyor musunuz?" uyarısı gelir, seçim EVET olursa, cari hesap kartı silinir.

Hareket gören hiçbir cari hesap kartı iptal edilemez, bunun için, iptal edilecek cari hesabın hiçbir hareketinin olmaması gerekir. Aksi takdirde program "Hareket Gören Cari Hesap kartını Silemezsiniz " uyarısını verir.

Cari Hesap Kartı Üzerinde DeğişiklikDaha önce tanımlanmış cari hesap kartı ile
ilgili bilgi değişikliği yapılacak ise öncelikle Cari kartları listesine ekranına girilmesi gerekir.
Cari Hesap Kartları Listesinden değişiklik yapılacak cari hesap seçilir. Cari hesap kodu direkt olarak da yazılabilir. 
Cari hesap ile ilgili istenen değişiklik yapıldıktan sonra F4 tuşu veya kaydet düğmesi ile yapılan değişiklik saklanır.

Cari kart listesi ;

Cari Listesinden Tüm Fişlere Cari Seçerek geçiş yapılır.
Üst menüden Ctrl+S Saticilari listeler Ctrl+Alıcılar (müşterileri) Tüm liste tüm cari kartları Hareketleri listede seçili cari kartın extrasını Borç alacak alacak lılar detaylı seçeneklidir. Orta bölümde cari listesi Alt bölümde seçili cari ile ilgili hesap kart seçenekleriridir. Yeni kart yeni bir cari kart açma işlemi . Kartı Göster kart bilgileri görme işlemi ve düzelt ile katr bilgileri üzerinde düzeltme işlemi Silme vb.
Faturalar Seçeneklidir. Alış satış Serbest faturalar işlemleri cari bilgilerini alarak seçilen işleme aktarak işlem yapılır.

Örneğin ; Saçilen cari karta alış faturası girilecekse Yeni Alış faturasına basarak Alış fatura penceresi açilır carisi seçilmiş olarak.

Çek senet Tahsilet Ödeme işlemleri yapılabilir.Ayrıca Seçili Cari Müşteri ise taksitledırme modülü devreye girer.

Adres etiket basımı
kullanımı; Cari listesinde iken Etikete basın açılan seçenekler Adres etiketin 2 veya 3 seçerek tamam basın açılan sayfadan yazdırla yazdırlır.

Yazdırlar kullanıcı tanımlıdır. İstenirse rapor düzenleyici açılarak dizayn değiştirilebilir.

Cari Hesap Fişinde Cari Hesap Ekstresi Alma

Cari Listesinden cari kartı seçin ; Cari hesap ekstresi alınabilmektedir.Cari Listesinden, ekstresi alınacak cari hesap üzerinde iken F5 Hareketlerine basın açılan pencere alt resim

Hereket seçenekleri ile istenen hareketler filtrelenebilir ve yazdırla cari hereketleri yazdırılır. Filtre seçenekleri
. istene seçenek seçerek tekrar yazdırla hesap yazdırılır. (yazdırlar ön izlemelidir.)


Borçluları Alacaklıları Listeleme ;

Borçluları Listeleme Müşteriler ve Satıcılar olarak Gruplara Ayrılır. Seçilen Örneğin Borçlu Müşteriler İse Sadece borcu olan kartlar Gelir. Alacaklı Satıcılar dendiğinde bizde alacaklı olan listeler. Yazdır kullanıcı tanımlı ve ön izlemelidir.

Hareket gören Müşteriler veya Satıcılar hareket gören kartları getirir.

Cari kart listesi ;

Cari Listesinden Tüm Fişlere Cari Seçerek geçiş yapılır.
Üst menüden Ctrl+S Saticilari listeler Ctrl+Alıcılar (müşterileri) Tüm liste tüm cari kartları Hareketleri listede seçili cari kartın extrasını Borç alacak alacak lılar detaylı seçeneklidir. Orta bölümde cari listesi Alt bölümde seçili cari ile ilgili hesap kart seçenekleriridir. Yeni kart yeni bir cari kart açma işlemi . Kartı Göster kart bilgileri görme işlemi ve düzelt ile katr bilgileri üzerinde düzeltme işlemi Silme vb.
Faturalar Seçeneklidir. Alış satış Serbest faturalar işlemleri cari bilgilerini alarak seçilen işleme aktarak işlem yapılır.

Örneğin ; Saçilen cari karta alış faturası girilecekse Yeni Alış faturasına basarak Alış fatura penceresi açilır carisi seçilmiş olarak.

Çek senet Tahsilet Ödeme işlemleri yapılabilir.Ayrıca Seçili Cari Müşteri ise taksitledırme modülü devreye girer.

Adres etiket basımı
kullanımı; Cari listesinde iken Etikete basın açılan seçenekler Adres etiketin 2 veya 3 seçerek tamam basın açılan sayfadan yazdırla yazdırlır.

Yazdırlar kullanıcı tanımlıdır. İstenirse rapor düzenleyici açılarak dizayn değiştirilebilir.

Cari Hesap Fişinde Cari Hesap Ekstresi Alma

Cari Listesinden cari kartı seçin ; Cari hesap ekstresi alınabilmektedir.Cari Listesinden, ekstresi alınacak cari hesap üzerinde iken F5 Hareketlerine basın açılan pencere alt resim

Hereket seçenekleri ile istenen hareketler filtrelenebilir ve yazdırla cari hereketleri yazdırılır. Filtre seçenekleri
. istene seçenek seçerek tekrar yazdırla hesap yazdırılır. (yazdırlar ön izlemelidir.)


Borçluları Alacaklıları Listeleme ;

Borçluları Listeleme Müşteriler ve Satıcılar olarak Gruplara Ayrılır. Seçilen Örneğin Borçlu Müşteriler İse Sadece borcu olan kartlar Gelir. Alacaklı Satıcılar dendiğinde bizde alacaklı olan listeler. Yazdır kullanıcı tanımlı ve ön izlemelidir.

Hareket gören Müşteriler veya Satıcılar hareket gören kartları getirir.

Fatura Listesi ;
Fatura bölümünde alış ve satış faturalarının girişleri yapılmaktadır. Alış ve Satış faturaları doğrultusunda alış ve satış istatistikleri cari hesap ve stok bazında alınabilmektedir.Tüm fatura fişlerinin kayıt, değişiklik ve iptal işlemleri aynı mantık ile yürütüldüğünden, örnek olarak sadece Alış Faturası ele alınacaktır. 

Açılan pencereden yeni alış faturası veya F2 basıldığında Fatura penceresi açılır ve Cari Seçme bölümünde bekler Alt resim
Cari Listeden seçilir eğer listede yoksa Yeni Cari ekle ile cari kart sayfası açılır ve carı kayıt bılgileri girilir Seç aktarla Cari veriler aktarılır. Fatura açıklama alanında bekler faturaya açıklama not girilecekse girilir
.

Fatura numarası artandır bir sonraki numarayı kendi verir değiştirilen koçan yeni fatura nurası yazınca sonraki onun +1 eklenidir. Yazdır kullanıcı tanımlıdır. (Matbu evraka göre ayarlanır.) Tarih verisini programdan alır. İstenirsa farkli tarih yazılır. Kesilen fatura silinemez ama iptal edilebilir, iptal etme bakiyesini sıfırlar ama numara kullanılmış olur. Fatura kaydedildikten sonra bakiye değiştirilemez.

bir soraki alan fatura tarihi ırsalıye tarihi, vade tarihi, sevk saati fatura ve ırsaliye numarası girildikten sonra Stok seçme işlemi Başlar açılan listeden Stok Kodu alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen

Stok Kartları listesinden ilgili stok seçilir. Stok Kodu direkt olarak da bu alana yazılabilir. İlgili stok daha önce tanımlanmamış ise SHIFT F9 tuşları veya kart düğmesi ile yeni bir Stok Kartı açılarak tanımlanır.  Seçimi yapılan stoğun adı, fiş ekranının orta köşesinde yer alan Stok Adı alanına, stoğun gerçek stok mevcudu da Gerçek Stok alanına otomatik olarak gelir. stok ayar dosyasında (satış faturasında geçerlidirstokta olmayan cıkışa izin verip vemeyeceği ) adet belirtilir bir sonraki stok seçilir iskonta ve kdv verileri girilir
.
giriş tamamlandıktan sonra kaydet veriler saklanır. (satış faturasında yazdırma yapılacaksa yazdırılır.
Ödeme yapılacaksa odeme ver basılınca seçenekler çıkar ödeme sekli seçilir
Örneğin çek ile ödeme yapılacaksa Yeni Çek Çıkışı cari bilgileri ve açılan sayfadan
gerekli alanlar doldurulduktan sonra kaydetle verile saklanır.

Listeden seçili faturayı sil basın onay sorar evet deyince saçili faturayı siler.

Fatura listesinin kullanılması ;

Üst listede detaylı arama filtre seçeneği kullanımı;

Örneğin Fatura no alanında filtreleme başlanacaksa Yandaki kutucuktan Özel Filtre seçilir ve Açılan pencereye ilk ve son değerler girilir. Tamam la bir soraki alan filtrelemeye devam edilecekse girilir.

Alt bölümde Tarih filtresinde Tarih seç o tarihli faturaları getirir F2 yeni alış faturasını F4 yeni satış faturası penceresini açar Düzelt listede seçili fatura bilgilerini düzeltmek için Göster listeden seçili faturayı gösterir Hepsi tüm faturaları listeler. Satış satış faturalarını Alış alış faturalarını listeler.
Yazdır F10 basınca yadırma düzenleyici açılır

Detay göster fatura içeriklerini ön izlemeye getirir Aylık listele ay bazında toplam alma Günlük listede gün bazında toplam alma tamaM basınca yazdır ön izleme açılır.

Stok Grup Kartları
stok kartı penceresinde iken yeni stok grup kaydı açılacaksa butonuna basarak (kısayol tuşunu klavyeden yazarak) alt pencere açılır

Grubu alanında tanımlaması yapılan tüm stoklar için grup tanımlaması yapılır.
Kodu benzersiz alandır.

Program içerisinde tanımlanan stokların istenirse koduna, adına ve grubuna göre, istenirse barkod ve özel kodlarına göre de arama imkanı bulunmaktadır. Bu nedenle stok isimleri tanımlanırken, ortak özellikteki tüm stokların isimleri aynı şekilde tanımlanmalıdır. Örneğin; grup kodu İpek olan kumaşların kart tanımlaması yapılırken, adı İpek 25/6 gibi tanımlamada filtre üzerinde stok adı İpek olarak verildiğinde tüm İpek kumaş stokları listelenir.

Stok Kartı
Takibi yapılan stoklar için gerekli tanımlamalar bu bölümde yapılmaktadır. Tanımlanan stok kartı üzerinden tüm stokların genel bazda durumu, giriş/çıkış maliyeti, alış ve satış hareketleri takip edilebilmektedir.
Stok kart tanımlayabilmek için Stok Listesinden Ekle basınlır (F2) Ekrana gelen stok kartı üzerinde gerekli tanımlamalar yapılır.
stok kartı tanımlama
Stok Kodu alanında tanımlanacak stoğun progam içerisinde takibini sağlayacak kod numarası yazılır. Stok kodu maksimum 20 karakterdir. Stoklara kod verilirken dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, programdan alınacak raporlarda kolaylık sağlayacak yapıda olmasıdır.
Grubu alanında tanımlaması yapılan tüm stoklar için grup tanımlaması yapılır. Stoklar istenilen gruplar altında toplanarak stok grubu bazında filtrelendirme yapılabilmekte, ayrıca grup bazında detaylı raporlar alınabilmektedir.

Program içerisinde tanımlanan stokların istenirse koduna, adına ve grubuna göre, istenirse barkod ve özel kodlarına göre de arama imkanı bulunmaktadır. Bu nedenle stok isimleri tanımlanırken, ortak özellikteki tüm stokların isimleri aynı şekilde tanımlanmalıdır. Stok Kodu benzersiz alandır.

KIRMIZI ile yazılan alanlar doldurulması zorunlu alanlardır.

Fiyatlar alanına;
Alış Fiyatı alanında stoğun alış fiyatı tanımlanır. İlk satırda tanımlanan alış fiyatı stoklara ilişkin yapılan tüm alış işlemlerinde birim fiyat ön değeri olarak gelir.
İsk Oranı % alanında stoğun alış fiyatına uygulanacak İskonta oranıdır. İlk satırda tanımlanan alış fiyatı İskonta oranı stoklara ilişkin yapılan tüm alış işlemlerinde birim fiyat ön değeri İskonta oranı olarak gelir.

Satış Fiyatı alanında stoğun satış fiyatı tanımlanır. Tanımlanan satış fiyatı stoklara ilişkin yapılan Satış Faturasında işlemlerinde birim fiyat ön değeri olarak gelir.
İsk Oranı % alanında stoğun satış fiyatına uygulanacak İskonta oranıdır. İlk satırda tanımlanan satış fiyatı İskonta oranı stoklara ilişkin yapılan tüm satış işlemlerinde birim fiyat ön değeri İskonta oranı olarak gelir.

Perakande Fiyatı alanında stoğun perakende satış fiyatı tanımlanır. Tanımlanan satış fiyatı stoklara ilişkin yapılan perakendesatış işlemlerinde birim fiyat ön değeri olarak gelir.

Stok detay verileri
Askari Stok Miktarı alanına, bulunması mecburi stok birimidir.
Max Stok Miktarı alanında tanımlanan birim cinsi üzerinden stoğun max stok miktarı tanımlanır.
Raf No ; stoğun bulunduğu raftır.
Renk ; stok rengi
Beden ; stok bedeni.
Raf No ;stok modeli.

Stok Kartı Durum Göstergesi;

Bu ekran üzerinde yer alan göstergede 3 bölümden oluşur. Alış Son alış fiyatı, firma kodu ve son alınan evrak numarası;
Satış Son satış fiyatı, firma kodu ve son satılan evrak numarası; Son stok durumu mevcut stok miktarlarıdır. Toplam alış ve toplam satış adedi yer alır.

Alanlara ilgili stok hareket gördükçe bilgiler otomatik olarak yansır, bu alanlara müdahale edilemez.

Stok kartı işlem butonları kullanımı ;

Yeni kayıt açmak için Yeni stok F2 basılır yeni kart kayıdı açılır ve stok kodunda bekler. alanlar üzerinde bir soraki alana geçmek için ENTER veya TAB tuşu ile geçilir. Bir Önceki alana geçmek için SHIFT+ TAB tuşu kullanılır. Kaydet girilen bilgileri saklamak içindir F4 klavye kısa tuşudur.
Stok Kartı Üzerinde Değişiklik Stok kartı üzerinde değişiklik işlemi yapılacak ise, stok kartları listesinden değişiklik yapılacak stok seçilir, düzelte basılır Kart bilgileri ekrana geldikten sonra istenilen değişiklikler yapılır. Stok ile ilgili istenen değişiklik yapıldıktan sonra, kaydet butonuna veya F4 tuşu ile yapılan değişiklik kayıt edilmiş olur. İptal F6 Stok kartı üzerinde yapılan son değişikliği iptal etme işlemi yapılacak ise, İptale basılır.

Stok kartı silme işlemi;
Stok kartı bilgileri ekrana geldikten sonra F12 tuşu veya Sil düğmesine basıldığında "Kaydı Simek İstiyor musunuz?"
uyarısı gelir , seçim EVET olursa stok kartı silinir.

Stok hareket gördüyse uyarı gelir hereketleri silinmeden syok silinemez.

Stok Ekstresi Alma; Stok listesi basın açılan sayfa üzerinde iken istenen bir stoğun (yada filtereme ile istenen stok kartlarının ) ekstresi alınabilir
.
ekrana gelen Stok Kartları Listesinden ekstresi alınacak stok seçilir. Ekstresi alınacak stoğun kodu direkt olarak da yazılabilir, Yazdıra basın veya F10 tuşuna basın açılan pencere seçenekler sorar Stok kart listesi yazdırılacaksa tamam basın açılan pencere ön izlemelidir.

Detay seçilirse stok hareketleri yazdırma seçenekleri aktif olur Girişler (alımlar) Çıkışlar satışlardır.
karekök işareti aktif yapar mause ile veya alan üzerinde ara çubuk (klavyeden ) seçimi aktif veya pasif yapar. tama basınca


sadece girişle seçilerek ön izleme alımı. Yazdırma işlemi için
üst bölümden ilk sırada ölçek ön izleme ölçeği bir sopnraki önizlemeler seçili ebetta gelir. dosya açma daha önceden kaydilen raporu açma işlemi. Kaydetme dizket resmi raporu kaydetme istenen formatta (program olmayan veya ektra gönderme işlemi için meil vb.)

Yazıcı resmi raporu çıktı almak için. Rapor sayfasında arama işlemi için CTRL + F basın veya dürbün resmi basıllınca açılan pencere
aranacak kıstasları girin ve tamam basın bir sonraki alanı bulmak için F3 kullanılır. rapor ön izlemeden çıkmak için esc tuşu veya çarpıa basın.